Bu metin; Green Farma müşterileri, doğrudan satıcıları, doğrudan satıcı adayları, üyeleri, internet sitesi ziyaretçileri ve Green Farma ile iletişime geçen diğer gerçek kişilere yönelik olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.
Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden farklı hukuki işlemlerdir. Green Farma, kişisel verileri yalnızca açık rızaya dayanarak değil; KVKK'da düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat gibi diğer hukuki sebepler mevcut olduğunda da işleyebilir. Açık rıza gereken işlemler için onay ayrıca ve özgür iradeyle alınır.
Green Farma, özel hayatın gizliliğine ve kişisel verilerin korunmasına önem verir. Bu politika; kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar süre saklandığını, veri güvenliğine ilişkin temel yaklaşımı ve ilgili kişilerin haklarını açıklar.
Metin; Green Farma'nın doğrudan satış faaliyetleri, www.greenfarma.shop internet sitesi, müşteri hizmetleri, sipariş ve teslimat süreçleri, doğrudan satıcı organizasyonu, prim ve performans süreçleri, kampanya ve etkinlikler ile şirketin hukuki ve operasyonel yükümlülükleri kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine uygulanır.
Green Farma'nın doğrudan satış faaliyetlerinde 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un 47/A maddesi, Doğrudan Satışlar Hakkında Yönetmelik ve tüketicinin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri gözetilir. Doğrudan satış sistemi, mal ve hizmetlerin tüketicilere satışını esas alır; yanıltıcı kazanç vaatleri, baskı veya aldatma yoluyla sisteme katılım sağlanması Green Farma'nın iş ilkeleriyle bağdaşmaz.
| Veri Sorumlusu | GREENFARMA İLAÇ GIDA KOZMETİK ÜRÜNLERİ DAĞITIM PAZARLAMA TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
| Marka / Ticari İletişim Adı | Green Farma |
| Adres | Cihangir Mah. Güvercin Cad. No: 4 İç Kapı No: 199 Avcılar / İstanbul |
| Web Sitesi | www.greenfarma.shop |
| E-posta | info@greenfarma.com.tr |
| KEP Adresi | greenfarma@hs02.kep.tr |
| Müşteri İlişkileri | 0 534 810 94 41 |
Green Farma, bu metin kapsamındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Genel bilgi ve iletişim talepleriniz için yukarıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Bu metinde geçen temel kavramlar aşağıdaki anlamlarda kullanılır:
4.1. Kimlik Verileri
Ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası veya mevzuat ve sözleşme süreçleri bakımından gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.
4.2. İletişim Verileri
Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat/fatura adresi ve Green Farma ile iletişim kapsamında kullanılan diğer iletişim bilgileri.
4.3. Müşteri İşlem ve Sipariş Verileri
Sipariş içeriği, satın alma geçmişi, ürün tercihleri, ödeme durumu, teslimat, iade, cayma, şikayet ve müşteri hizmetleri kayıtları.
4.4. Doğrudan Satıcı ve Organizasyon Verileri
Doğrudan satıcı numarası, sponsor/organizasyon bağlantıları, kariyer seviyesi, grup ve şahsi ciro bilgileri, prim ve teşvik hesaplamaları, eğitim/etkinlik katılımı ile kazanç planının uygulanması için gerekli performans verileri.
4.5. Finansal Veriler
Banka hesap/IBAN bilgileri, fatura ve ödeme kayıtları, iade bilgileri ve ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla işlenen işlem bilgileri. Green Farma, kart bilgilerinin tamamını kendi sistemlerinde saklamamayı ve yetkili ödeme altyapıları üzerinden işlem yapmayı esas alır.
4.6. Hukuki İşlem ve Uyum Verileri
Sözleşmeler, başvuru ve talep kayıtları, ihtar ve uyuşmazlık kayıtları, mevzuata uyum, denetim ve resmi makam taleplerine ilişkin bilgiler.
4.7. İşlem Güvenliği ve Dijital Kullanım Verileri
IP adresi, oturum ve erişim kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, güvenlik logları, çerez kayıtları, ziyaret edilen sayfalar ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler.
4.8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Green Farma olağan satış ve üyelik süreçlerinde sağlık verisi veya diğer özel nitelikli kişisel verileri talep etmeyi esas almaz. Bir talep veya şikayet kapsamında kişinin kendi iradesiyle özel nitelikli veri paylaşması halinde bu veriler yalnızca ilgili talebin yönetilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuatta öngörülen ek güvenlik tedbirleri çerçevesinde işlenir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallardan tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir:
Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5 ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenir.
Açık Rıza Hakkında
Ürün satın almak, sözleşmenin ifası, fatura düzenlemek veya kanuni yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli olmayan ve ayrıca açık rıza gerektiren işlemler, zorunlu hizmet koşulu haline getirilmez. Pazarlama izni ve benzeri tercihler ayrı olarak yönetilir ve gerektiğinde geri alınabilir.
Green Farma'nın doğrudan satış sistemi çok katmanlı bir organizasyon yapısına sahip olduğundan, sistemin işleyebilmesi için doğrudan satıcıların belirli kimlik, iletişim, organizasyon, satış ve performans verileri işlenebilir.
8.1. Doğrudan Satıcı Numarası ve Organizasyon Yapısı
Her doğrudan satıcıya ayırt edici bir doğrudan satıcı numarası tahsis edilebilir. Sponsor/üst hat ve alt ekip ilişkileri, kazanç planının uygulanması, eğitim ve organizasyon yönetimi amacıyla sistemde kaydedilir.
8.2. Üst Hat ve Sponsorlarla Veri Paylaşımı
Doğrudan satıcının iş ilişkisinin ve organizasyonunun yönetilmesi amacıyla; iletişim, doğrudan satıcı numarası, kariyer seviyesi, organizasyon yapısı ve iş performansına ilişkin sınırlı veriler, görev ve yetki kapsamında ilgili sponsor veya üst hat doğrudan satıcılarıyla paylaşılabilir. Bu paylaşım, yalnızca gerekli olan veriyle ve işin gerektirdiği ölçüyle sınırlandırılır.
8.3. Doğrudan Satıcıların Veri Güvenliği Yükümlülüğü
Kendi ekip üyeleri veya müşterileri hakkında kişisel verilere erişen doğrudan satıcılar, bu bilgileri yalnızca Green Farma işinin yürütülmesi için kullanmalı; yetkisiz kişilerle paylaşmamalı, kendi cihazlarında gereksiz veri biriktirmemeli ve üyelik/iş ilişkisi sona erdiğinde ellerindeki verileri hukuka uygun şekilde silmeli veya şirkete iade etmelidir.
8.4. 18 Yaş Altı Kişiler
Doğrudan satış mevzuatı gereği on sekiz yaşından küçük kişiler doğrudan satıcı olarak sisteme dahil edilmez. Green Farma, doğrudan satıcı kayıt süreçlerini bu ilkeye uygun yürütür.
9.1. Müşteri Hesapları ve Siparişler
Müşteri hesabı oluşturulması, sipariş verilmesi, teslimat, ödeme, faturalama, iade ve müşteri hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi için gerekli kişisel veriler işlenir.
9.2. Tüketici Bilgilendirme Sistemi
Doğrudan satış faaliyetleri bakımından Green Farma; tüketicilerin fiziksel olarak karşı karşıya gelmeksizin bilgi alabileceği ve taleplerini iletebileceği iletişim kanallarını sağlar. Bu sistem üzerinden cayma hakkı, iade süreçleri, bilgilendirme formu, doğrudan satıcı bilgileri ve örnek cayma formu gibi konular hakkında bilgi sunulabilir.
9.3. İnternet Sitesi Kullanımı
İnternet sitesinin güvenliği, teknik olarak çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve gerektiğinde analitik çalışmalar için IP, cihaz, tarayıcı, oturum, ziyaret ve çerez verileri işlenebilir.
Green Farma kişisel verileri üçüncü kişilere satmaz veya kiralamaz. Kişisel veriler, yalnızca hukuki sebebin bulunduğu ve veri aktarımının işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olduğu hallerde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
Green Farma'nın kullandığı bulut, yazılım, iletişim, analitik veya benzeri teknoloji hizmetlerinin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları üzerinden sunulması halinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında; yeterlilik kararı, uygun güvence yöntemleri veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım şartlarından uygun olanına dayanılarak gerçekleştirilir. Standart sözleşme yönteminin kullanıldığı hallerde ilgili sözleşme yasal süresi içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir.
Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, ilgili sözleşme ilişkisi, talep/şikayet süreci ve mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler; Green Farma'nın saklama ve imha politikaları çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hukuki uyuşmazlık ihtimali bulunan kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre boyunca saklanabilir.
Green Farma, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla riskle orantılı idari ve teknik tedbirler uygular.
Kullanıcıların da hesap bilgilerini ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmaması, şüpheli erişimleri gecikmeksizin Green Farma'ya bildirmesi ve ortak cihazlarda oturum güvenliğine dikkat etmesi gerekir.
www.greenfarma.shop internet sitesinde, sitenin çalışması ve güvenliğinin sağlanması, oturum yönetimi, kullanıcı tercihleri, performans ölçümü ve gerekli izinlerin bulunduğu hallerde analitik veya pazarlama amaçlarıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler, internet sitesinde sunulan çerez tercihleri veya tarayıcı ayarları üzerinden yönetilebilir. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiler, güncel Çerez Politikası'nda ayrıca açıklanır.
Kampanya, indirim, ürün tanıtımı, etkinlik ve benzeri ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuatta gerekli görülen onaylar alınarak ve iletişim tercihleri gözetilerek gönderilir.
İlgili kişi, ticari elektronik ileti tercihini her zaman değiştirebilir veya geri alabilir. Pazarlama onayının geri alınması, sipariş, sözleşme, güvenlik veya yasal yükümlülük kapsamında gönderilmesi gereken zorunlu hizmet iletilerini etkilemez.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, şartları bulunması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:
KVKK kapsamındaki başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Green Farma'ya iletebilirsiniz.
17.1. Yazılı Başvuru
Başvurunuzu imzalı şekilde aşağıdaki adrese gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz:
Cihangir Mah. Güvercin Cad. No: 4 İç Kapı No: 199 Avcılar / İstanbul
17.2. Elektronik Başvuru
Başvurular; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi greenfarma@hs02.kep.tr, güvenli elektronik imza, mobil imza, Green Farma'ya daha önce bildirilen ve şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi veya başvuru amacına yönelik oluşturulmuş elektronik başvuru kanalı üzerinden yapılabilir.
Genel iletişim e-posta adresi: info@greenfarma.com.tr. Bu adrese KVKK başvurusu e-posta ile yapılacaksa, başvurunun Tebliğ'e uygun sayılabilmesi için ilgili kişinin Green Farma sisteminde daha önce kayıtlı e-posta adresini kullanması gerekir.
17.3. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Green Farma, usulüne uygun başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Green Farma; doğrudan satış faaliyetlerinde tüketicinin korunmasını, doğru bilgilendirmeyi, kişisel verilerin gizliliğini ve adil iş uygulamalarını temel ilke olarak benimser.
Bu metin; mevzuat değişiklikleri, Green Farma'nın hizmetleri, teknoloji altyapısı veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin www.greenfarma.shop üzerinde yayımlanır. Kişilerin haklarını veya veri işleme faaliyetlerini önemli ölçüde etkileyen değişiklikler bakımından gerekli bilgilendirmeler ayrıca yapılabilir.
Kişisel verileriniz, gizlilik uygulamalarımız veya bu politika hakkında sorularınız için Green Farma ile aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz:
| Veri Sorumlusu | GREENFARMA İLAÇ GIDA KOZMETİK ÜRÜNLERİ DAĞITIM PAZARLAMA TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
| Marka / Ticari İletişim Adı | Green Farma |
| Adres | Cihangir Mah. Güvercin Cad. No: 4 İç Kapı No: 199 Avcılar / İstanbul |
| Web Sitesi | www.greenfarma.shop |
| E-posta | info@greenfarma.com.tr |
| KEP Adresi | greenfarma@hs02.kep.tr |
| Müşteri İlişkileri | 0 534 810 94 41 |